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1) A prova organizada pela Fullsport adopta a denominação de "Maratona de BTT Festivalbike-Òrbita – 80 Kms/ e 40 Kms” e terá lugar em Santarém, no dia 22 de Outubro de 2011 com partidas para a distância de 80 km às 9h30 e distância de 40 km às 9h40.  2) A prova é Aberta a Participantes de ambos os sexos, na vertente de competição ou Lazer, todos participantes devem ser responsáveis pela sua participação no evento em termos físicos e de saúde devendo os mesmos ter consciência que não existe nenhum factor clínico que os impeça de praticar desporto ou qualquer esforço físico. A organização não se responsabiliza por eventuais acidentes ou ocorrências dentro deste âmbito. 2-1:Os atletas nascidos nos anos 1994-1995-1996 só podem participar na Maratona de 40 kms. 2-2:Os atletas nascidos depois de 1996 não podem participar. 2-3:Atletas que estejam sobre qualquer sanção da UCI ou da UVP_FPC não podem participar. 3) Aos menores de 18 Anos á data de 2210-2011, será exigido no acto de inscrição a colocação de Nome e BI do tutor, deverá ainda fazer o download do Formulário de termo de responsabilidade que consta na página oficial da Maratona, OBRIGATORIO O ENVIO DESTE TERMO PARA A ORGANIZAÇÃO ATRAVÉS FAX -256305310 OU MAIL geral@maratonafestivalbikeorbita.com ACOMPANHADO DE CÓPIAS DO B.I DO ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO E DO MENOR, O DORSAL DO MENOR SÓ SERA ENVIADO PARA AS LOJAS APOS RECEPÇÃO DESTES DOCUMENTOS. 4) As inscrições podem ser efectuadas unicamente na plataforma on-line da Maratona e os pagamentos serão efectuados via Multibanco através de sistema de pagamento de serviços (Entidade – Referencia) com senha atribuída no acto da inscrição, o pagamento da inscrição terá que ser efectuado dentro do prazo limite que consta neste regulamento. Caso não efectue o pagamento dentro desse prazo a referencia ficará inválida e o nome será retirado automaticamente da lista de inscritos , neste caso se o participante pretender terá que se inscrever de novo. De forma a satisfazer as necessidades de cada participante a Organização optou por colocar á disposição dos mesmos 3 Tipos diferentes de inscrição. » Inscrições limitadas a 2500 participantes. :: Valores de Inscrição para 1ª Fase 20 de Junho a 11 de Setembro/2011
(1) - Se pretender pode efectuar a compra de senhas de almoço adicionais para acompanhantes pelo custo de 10.00 € (não se vendem senhas de almoço no dia da prova). (2) - Se pretender pode efectuar a compra de jerseys e/ou calções adicionais do equipamento oficial da prova: Jersey Adicional - 17,00€; Calção Adicional - 29,00€. » Compras adicionais são feitas no acto de inscrição de cada participante » Kit de inscrição e dorsal será enviado para as loja oficial seleccionada no acto de inscrição. :: Valores de Inscrição para 2ª Fase 16 de Setembro a 7 de Outubro/2011
(1) - Se pretender pode efectuar a compra de senhas de almoço adicionais para acompanhantes pelo custo de 10.00 € (não se vendem senhas de almoço no dia da prova). (2) - Se pretender pode efectuar a compra de jerseys e/ou calções adicionais do equipamento oficial da prova: Jersey Adicional - 17,00€; Calção Adicional - 29,00€. » Compras adicionais são feitas no acto de inscrição de cada participante » O kit de inscrição e dorsal dos inscritos na 2ª Fase terá que ser levantado no dia da prova até as 8h30 ou na véspera dia 21 Outubro nos hórarios indicados no programa da prova. O secretariado funcionará nas instalações do CNEMA junto à entrada do Retail Park As inscrições só serão validadas após pagamento MB. 5) As inscrições da 1ª Fase Abrem a 20 de Junho e encerram a 11 de Setembro/2011 devendo ser efectuadas e pagas até ás 24h00 do dia 11 de Setembro. As inscrições da 2ª Fase Abrem a 16 Setembro encerram a 7 Outubro/2011 devendo ser efectuadas e pagas até ás 24h00 do dia 7 de Outubro . O Dorsal terá que ser levantado no dia da prova até as 8h30 ou na véspera dia 23 Outubro das 15h00 às 21h00, o secretariado funcionará junto às bilheteiras na entrada principal do CNEMA. 6) No acto de inscrição os participantes deverão escolher uma password, para mais tarde ter acesso aos seus dados pessoais na página oficial da Maratona, e poder alterar alguns dados que eventualmente estejam errados. Os dados que poder ser alterados após inscrição são os seguintes (NOME-DATA- NASCIMENTO-MORADA-BI-MARATONA80/40-NOME EQUIPA-MARCA BICICLETA-LIÇENÇA FEDERAÇÃO `caso tenha) Estes dados só podem ser alterados até seguintes datas 1ª Fase Inscrição: Pode alterar dados até dia 11 de Setembro. 2ª Fase Inscrição: Pode alterar dados até dia 7 de Outubro. 7) O nº de dorsal atribuído é sequencial para as 2 Maratonas (ex: 1 a 5000) sendo a diferenciação dos participantes nas 2 maratonas executada pela cor do Dorsal ``Vermelho 80 km e Verde 40 Km´´ 8) O Dorsal dos Inscritos confirmados na 1ª Fase de Inscrição será enviado para a Loja Oficial da Maratona que o participante deverá seleccionar no acto de inscrição. Toda a documentação, e dorsal será enviada a partir de 10 Outubro/2011 (conclusão do envio até dia 14 Outubro). O Dorsal dos Inscritos confirmados na 2ª Fase de Inscrição terá que ser levantado no dia da prova até as 8h30 ou na véspera dia 21 Outubro (horários do secretariado no programa da prova), o secretariado funcionará no CNEMA junto à entrada do Retail Park (Veja aqui). 9) Deve se fazer acompanhar dos seguintes documentos para que possa recolher o seu dorsal. - Bilhete de identidade Caso pretenda levantar dorsais de outros participantes deve levar seguintes documentos: - Cópia de Bilhete de identidade Caso pretenda levantar dorsal de participante menor deve se certificar de que o termo de responsabilidade foi préviamente enviado para a organização da prova. 10) As permutas de participação entre participantes só será aceites até 11 de Setembro para a 1ª Fase de Inscrição e até 7 Outubro para a 2ª Fase de Inscrição e o substituto terá que se sujeitar ao Jersey previamente caso tenha adquirido o mesmo. 11) No acto de inscrição deve o participante ver com atenção a tabela de tamanhos e não se deve regular por tamanhos que já possua, quer sejam da marca FullWear ou de outras marcas, em caso de duvida deve seleccionar sempre um tamanho acima. A Organização não efectuará troca de jerseys ou calções após confirmação de tamanhos pelo participante que deve acontecer impreterivelmente até dia 7 de Outubro. Não serão efectuadas alterações de tamanho de Jersey e calções após 7 de Outubro. 12) Seguros Todos os participantes da Maratona FestivalBike/òrbita estão a coberto de apólice de seguro de Acidentes Pessoais. Coberturas/Capitais Morte ou Invalidez Permanente.....25.000,00€ Despesas de Tratamento ..............3.850,00€ Despesas F/N (Menores de 14 Anos )...3000,00€ Franquias Despesa de Tratamento:....75,00€ Invalidez Permanente:........Só há lugar a indemnização desde que a desvalorização seja igual ou superior a 10% Em caso de Acidente durante a prova o participante deverá facultar as entidades que solicitem o nº de apólice que estará inscrito na pulseira atribuída no acto da inscrição. 13) A Partida das duas Maratonas será efectuada com diferença de 10 minutos (9h30 Competição XCM Taça Portugal -80 kms—9h40 Promoção 80km e 9h50 Promoção -40 km), todos os participantes estarão em igualdade de circunstancias no posicionamento da linha de partida sendo que o alinhamento para a partida de cada uma das maratonas será por ordem de chegada ao controlo 0. Em caso excepcionais poderá a organização atribuir convites especiais a participantes que terão corredor próprio para sua colocação na linha de partida. 14) O trajecto em linha decorrerá em caminhos rurais e trilhos na região de Santarém e concelhos periféricos, com a extensão de 80 Kms e 40 Kms estando o percurso aberto ao movimento de outros veículos, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito não se responsabilizando a organização por danos causados pelo atleta de responsabilidade civil a terceiros e/ou danos próprios. É obrigatório o uso de capacete, não será autorizada a entrada para controlo 0 sem que o participante leve o capacete colocado bem como respectivo Dorsal. 15) A prova será marcada com placas e fitas sinalizadoras em toda a sua extensão. 16) Todos os dorsais terão 3 números de contacto da organização, 2 números exclusivamente para assistência médica e 2 números destinados a recolha de participantes no percurso ou outras situações de desistência do atleta, aconselhamos por isso todos participantes a levarem telemóvel, sendo a cobertura de rede satisfatória de um modo geral em todo o percurso. 17) Todos os atletas inscritos na Maratona de 80 que no dia da prova e durante o percurso desejem trocar de Maratona, podem no fazer no entanto no final só lhes será atribuído tempo, não terão classificação. 18) Os participantes poderão completar a Maratona de BTT Festivalbike-Òrbita - 80 Kms e 40 Kms num tempo máximo de 06h00 horas, a fim de evitar que os atletas completem a Maratona fora do prazo das 06H00, existirá um posto de controlo situado sensivelmente a 2/3 da Maratona, onde os atletas mais atrasados serão encaminhados para um percurso alternativo e directo para a cidade de Santarém 19) Existirão diversos postos de controlo ao longo do percurso, não sendo a sua localização conhecida dos atletas. Só serão classificados os atletas que tenham efectuado todos os controlos incluindo o posto 0 que será colocado para entrada no recinto de partida, a fim de evitar que atletas partam mais a frente do local estipulado pela organização depois de entrar para recinto de partida o Atleta não poderá sair do mesmo dado que esse encontra completamente vedado. 20) Existirão vários Postos de Abastecimento com água, fruta e barras energéticas. 21) Existirão várias zonas de assistência Bike Zone distribuídas pelo percurso e na zona de partida. 22) Em caso de abandono, e de forma a colaborar com a localização rápida do atleta, é obrigatório que cada participante dê o mais rápido possível a informação da sua identidade, localização no percurso e a Intenção do que vai fazer, a qualquer elemento da organização que encontrar no percurso (Viaturas, Controlos Passagem) preenchendo um documento de desistência que lhes será fornecido. Só desta forma a organização poderá ficar informada e poderá prestar com eficiência a informação aos familiares e acompanhantes que se encontrarem no secretariado. Deverá retirar o dorsal de número da sua bicicleta e não circular em sentido oposto ao da competição. Deverá esperar por um veículo da organização que fecha o percurso, que "recolherá" os atletas e os levará até ao CNEMA Todos os atletas que se recusarem a subir no veículo de fecho de percurso, ficarão sobre a sua própria responsabilidade. Avisam-se os atletas de que o Seguro de Responsabilidade Civil e de Acidentes só cobre as situações ocorridas dentro do percurso da organização. A organização não será responsabilizada por qualquer acidente ocorrido na via pública, durante a deslocação para o CNEMA, por outro caminho que não o da organização. Existira um centro de apoio localizado em zona central do percurso de forma a que a organização facilmente possa recolher ou prestar assistência aos participantes que estejam no percurso, localidade de Almoster. 23) Existirá as seguintes Categorias e classificações para a Categoria de promoção.
» Os prémios da Taça XCM são os do regulamento UVP-FPC. 24) Para os participantes que adquirirem almoço, o mesmo será servido pelo restaurante A Varanda do Parque no interior da feira a partir das 12h00. A Ementa (a Definir brevemente ) ? Sobremesa (doce ou fruta) ? Bebidas : Agua , Sumos .Vinho 25) Serão sorteados os produtos abaixo descritos , o sorteio será realizado através da retirada de senha ou bola pelo concorrente após terminar a sua prova a tômbola será colocada junto á chegada , deverão para o efeito todos os participantes retirar a respectiva senha ou bola , a organização não se responsabiliza pelo não levantamento da senha ou bola. 2 Bicicletas ÒRBITA Topo de Gama Um Cardiofrequencimetro Polar 1Fato Treino Fullwear
27) Todos os participantes poderão efectuar a compra adicional de jersey e/ou calção da prova no final do seu acto de inscrição. O valor de Jersey adicional é de 17,00€ e calção de 29,00€. 28) Todo o comportamento anti-desportivo implicará a desclassificação do atleta, pelo que não poderá voltar a participar em futuras organizações da Maratona FestivalBike-Òrbita 29) O não cumprimento das regras de defesa do ambiente nomeadamente a proibição de fazer lume, deitar lixo fora ou invasão de terrenos cultivados dará origem a penalizações pela organização da prova. 30) A Fullsport reserva se no direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes bem como fotos do evento e dos participantes para eventuais promoções sou divulgações da Maratona sendo por isso todos os Direitos de Imagem do Evento da responsabilidade da Fullsport. 31) Os casos omissos a este regulamento serão decididos pela organização, a qual será soberana nas suas decisões. 32) O Secretariado funcionará nas instalações do Cnema nos seguintes dias e horários. Dia 21 de Outubro 2011 - Sexta-Feira • 10h30 :: Abertura de secretariado • 13h00 :: Fecho do Secretariado • 15h30 :: Abertura do Secretariado • 19h00 :: Fecho do Secretariado • 20h30 :: Abertura do Secretariado • 21h30 :: Fecho do Secretariado Dia 22 de Outubro de 2011 - Sábado • 07h00 :: Abertura do Secretariado • 08h30 :: Fecho do Secretariado • 09h30 :: Partida - Taça XCM |
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